Politica de confidențialitate
Această politică explică ce date cu caracter personal prelucrează Zapis atunci când comunitatea dvs. folosește platforma, de ce le prelucrăm și ce drepturi și opțiuni aveți. Zapis ajută comunitățile să țină evidența membrilor și gospodăriilor, să genereze rapoarte și să urmărească participarea.
Cine răspunde de datele dvs.
Fiecare comunitate care folosește Zapis este operatorul datelor despre membri pe care le gestionează și decide modul în care acestea sunt folosite. Zapis acționează ca persoană împuternicită, prelucrând aceste date în numele comunității și doar la instrucțiunile sale.
Ce date prelucrăm
Prelucrăm datele de cont ale persoanelor care se autentifică (nume, e-mail, rol) și datele despre membri introduse de comunități — precum nume, date de contact, apartenența la gospodărie, date calendaristice și câmpurile personalizate definite de fiecare comunitate. Păstrăm și jurnale tehnice necesare pentru a opera și securiza serviciul.
Cum folosim datele
Datele sunt folosite pentru a furniza serviciul: autentificare, stocarea și afișarea înregistrărilor, generarea de rapoarte și statistici și auditarea modificărilor. Nu vindem date cu caracter personal și nu folosim datele membrilor în scopuri publicitare.
Temeiul legal
Comunitățile stabilesc temeiul legal pentru prelucrarea datelor despre membri pe care le gestionează, de regulă interesul legitim, consimțământul sau o obligație legală conform GDPR. Datele de cont pentru autentificare sunt prelucrate în baza contractului nostru cu comunitatea.
Unde sunt găzduite datele
Datele despre membri și copiile de rezervă sunt stocate pe servere situate în Uniunea Europeană. Accesul este restricționat, criptat în tranzit și limitat la ceea ce este necesar pentru operarea și suportul serviciului.
Partajare și persoane împuternicite
Partajăm datele doar cu furnizorii de infrastructură și de e-mail necesari funcționării Zapis, fiecare obligat prin acorduri de prelucrare a datelor. Divulgăm date autorităților doar atunci când legea o impune.
Păstrare
Înregistrările sunt păstrate atât timp cât comunitatea își menține contul activ. Când o comunitate șterge o înregistrare sau își închide contul, datele sunt eliminate din sistemele active și șterse din copiile de rezervă într-o perioadă limitată.
Drepturile dvs.
Puteți solicita accesul, corectarea, ștergerea sau exportul datelor dvs. personale și vă puteți opune sau restricționa anumite prelucrări. Deoarece fiecare comunitate își controlează propriile înregistrări, vă rugăm să adresați astfel de cereri comunității dvs., pe care o vom sprijini.
Cookie-uri
Zapis folosește doar cookie-urile necesare pentru a vă menține autentificat și pentru a reține limba și preferințele de interfață. Nu folosim cookie-uri de urmărire sau de publicitate ale terților.
Modificări și contact
Putem actualiza această politică pe măsură ce serviciul evoluează; modificările importante vor fi reflectate în data de mai sus. Pentru întrebări privind confidențialitatea, contactați administratorul comunității dvs. sau scrieți-ne prin contul dvs.